by | 26. januar 2012

Viktige regelendringer innenfor Lønn og HR i 2012

To av Vismas fagansvarlige innenfor Lønn og HR, Tormod Johansen og Monica Bremtun-Olaussen,  gir her en oversikt over de viktigste regelendringer i 2012.

Personal

Endring i permitteringsreglene:
Stortinget har vedtatt endringer i gjeldende permitteringsregelverk etter forslag fra regjeringen. Endringene trådte i kraft 01.01.2012. Den totale permitteringsperioden over 18 måneder blir nå redusert fra 52 uker til 30 uker.

Det skjer også en endring i arbeidsgiverperioden fra 01.01.2012. Lov om lønnsplikt under permittering § 3, endres med den konsekvens at arbeidsgiverperioden økes fra 5 til 10 arbeidsdager ved permittering fra og med 40 % til og med 100 %. Ved permittering under 40 % skjer det ingen endringer, her er altså arbeidsgiverperioden fortsatt 15 arbeidsdager.

Det skjer også en endring når det gjelder retten til dagpenger. Kravet til tap av arbeidstid for rett til dagpenger økes fra 40 % til 50 %.

De nye reglene vil kun ha virkning for permitteringer som trer i kraft etter 1. januar 2012. For permitteringer som har trådt i kraft i 2011, vil de gamle reglene gjelde.

Lønn

Økning av satser i særavtalene

Bilgodtgjørelsen og diettgodtgjørelsen har økt fra 1. januar 2012. Bilgodtgjørelsen er økt til kr 3,90 pr km for kjøring inntil 10.000 km pr år. For kjøring over 10.000 km gis det kr 3,25 pr km. Diett på overnattingsreiser er kr 640 pr døgn. På daglige tjenestereiser gis det diett med kr 190 for reiser fra og med 5 timer og inntil 9 timer, kr 290 for reiser fra og med 9 timer og inntil 12 timer og kr 480 for reiser som varer 12 timer eller mer.  Øvrige satser i særavtale for reiser innenlands og oppjusterte satser i Særavtale for reiser utenlands er listet på hjemmesiden til Visma Kompetansesenter Lønn og HR. Visma holder også kurs i reiseregninger og reiseoppgjør i mars.

Fortsett å lese →

Legg igjen en kommentar

Lagret under Automatiserte rutiner innen lønn og personal, Diverse, Effektiv økonomistyring, Innsikt

Tagget som , , , ,

by | 19. januar 2012

Stor trafikk på vårt supportsenter for Lønn og HR

Teamet på Visma Kompetansesenter Lønn og HR

Det er for tiden travle dager på Visma Kompetansesenter Lønn og HR hvor våre konsulenter tilbyr brukerstøtte og svarer på lønnsfaglige spørsmål fra våre Visma Lønn kunder. Årsavslutning står for døren og tall skal rapporteres inn til myndighetene. Nils Petter Andersen, Support Manager på Visma Lønn og Kompetansesenter, kan fortelle oss at de mest stilte spørsmålene nå i innspurten mot årsavslutning gjelder:

Problemer hos Altinn
- Flere av våre kunder har opplevd at de ikke fikk sendt over terminoppgaver eller lønns- og trekkoppgaver til Altinn den siste tiden. Avdelingsdirektør ved Brønnøysundregistrene, Kjersti Lauritzen, sier de har identifisert problemer med en portalserver og enkelte skjemaer og jobber kontinuerlig med å utbedre dette. Skatteetaten har imidlertid sagt at det ikke vil bli ilagt gebyr for sent innleverte terminoppgaver som følge av problemene i Altinn.

Honorar til næringsdrivende
Kunder har gått gjennom kontoen for honorar til næringsdrivende og har blitt tilsendt faktura i 2011 fra flere personlige næringsdrivende. Mange lurer derfor på om disse må innrapporteres på lønnsoppgaven. Det stemmer når det er faktura for utførte tjenester, men det finnes unntak. Etter hovedregelen må du gi opplysninger om netto fakturabeløp eks merverdiavgift i lønns- og trekkode 401. Dette er en kontrollopplysning skattemyndighetene skal ha. Men driver den næringsdrivende virksomheten sin fra det som kalles fast forretningssted kan du likevel la være å sende inn opplysningene. Et fast forretningssted er typisk et utsalgssted eller et kontor med ansatte utenfor hjemmet. Skal hjemmet kunne anses som et fast forretningssted må det ha tilsvarende funksjon. F.eks. om man har en sokkeletasje, tilbygg, o.l. som er innredet som kontor eller forretningssted hvor virksomheten drives fra.

Fortsett å lese →

1 kommentar

Lagret under Diverse, Effektiv økonomistyring, Innsikt

Tagget som , , , , , , , , , , , , ,

by | 12. januar 2012

Tid for årsoppgjør

Årsoppgjøret nærmer seg med stormskritt og i den forbindelse har Vismas ekspert i årsoppgjør, Terje Melhus, kommet med noen tips.

Han påpeker viktigheten av at all informasjon som skal være med er korrekt utarbeidet og tilgjengelig til rett tid. Næringsdrivende skal forholde seg til dokumentasjonskravene i Bokføringsloven med forskrift, og kan i tillegg finne mange gode tips i regnskapsførerstandarden ”God regnskapsføringsskikk”.

- Bokføringslovens § 11 sier at det skal foreligge dokumentasjon for alle balanseposter med mindre de er ubetydelige. For virksomheter som ikke har årsregnskapsplikt skal alle balanseposter i næringsoppgaven dokumenteres. Bokføringsforskriftens kapittel 6, § 6-1 til 6-4 har en nærmere beskrivelse av hvordan utvalgte balanseposter skal dokumenteres, forteller Melhus.

- I tillegg må vi som er regnskapsførere oppfylle kravene i God Regnskapsføringsskikk nr 1, som omhandler bokføring og årsoppgjør. Alle virksomheter kan ha nytte av å kjenne til det som står her, mener Terje Melhus. Her gir han en gjennomgang av reglene og rådene for hvordan de vanligste balansepostene skal avstemmes:

Opptelling av varelager
Alle næringsdrivende som har varelager, skal per 31.12 foreta en nøyaktig opptelling av varebeholdningen, og det skal settes opp en varetellingsliste. Denne listen skal omfatte alle varene bedriften eier, også varer som antas uselgelige. Listen skal minimum inneholde en spesifisert oppstilling over varens art, kvantum og verdi for hver enkel vare (kostpris, salgspris med eller uten mva o.l.), samt en summeringskolonne for basisverdiene. Ved utarbeidelsen av vareopptellingslistene skal varelageret deles opp i hovedgrupper. Ukurante varer bør føres opp som en egen gruppe. Varetellingslistene skal være ordentlig og oversiktlig ført. Den som har talt opp, skal datere og signere oppstillingen. Vareopptellingslisten med eventuelle underbilag skal oppbevares i 10 år.

Bedrifter som fører et betryggende lagersystem, kan foreta opptelling av de forskjellige varegruppene i løpet av året, forutsatt at tilgang og avgang innen hver gruppe fra opptellingstidspunktet til datoen for årsoppgjøret, kan dokumenteres på tilfredsstillende måte. Det er også viktig at de næringsdrivende som har varer i arbeid (utført arbeid som ikke er fakturert) per 31.12, setter opp en oppstilling over dette.
(Opptelling av varelager er beskrevet i Bokføringsforskriften § 6-1, samt God regnskapsføringsskikk § 1.3.6.1) Fortsett å lese →

Legg igjen en kommentar

Lagret under Diverse, Innsikt

Tagget som , , , ,

by | 3. januar 2012

Frisk opp kompetansen før årsoppgjøret

Kom på kurs med Vismas regnskapseksperter! Regnskap Update arrangeres 6 steder i Norge fra 11. januar.

Tiden frem til du skal starte arbeidet med årsavslutningen er knapp, og det er på tide å friske opp kompetansen knyttet til teori, lovverk, og praktisk avslutning av regnskapsåret i Visma Global og i Finale Årsoppgjør.

Visma byr på vår ypperste ekspertise innen regnskapsområdet og gir deg de viktigste oppdateringene før årsoppgjøret. Slik at du: 

  • Har oversikt over hva du kan kreve fradrag for
  • Er oppdatert på hvordan du gjennomfører årsregnskapet smartest mulig
  • Kan utarbeide likningspapirene uten revisor

Se programmet og meld deg på her

Legg igjen en kommentar

Lagret under Diverse, Effektiv økonomistyring, Programvare

Tagget som , , , , ,

by | 29. desember 2011

Tilpasningsdyktig i et omskiftelig marked

MarkUp Consulting har skrevet en interessant artikkel om ‘agile marketing’ og hvordan bedrifter i dag må være både analytisk og handlekraftig for å kunne respondere raskt på endringer i omgivelsene.

De har identifisert fire analyseområder som kan hjelpe organisasjoner å innovere raskere, billigere og med lavere risiko:

1. God situasjonsforståelse
Det er viktig å ta pulsen på markedet. Gjør man markedsanalyser og jobber regelmessig med kvalitativ innsikt så oppnår man god situasjonsforståelse. Ved å holde seg oppdatert på sosiale og kulturelle trender får man dessuten bedre forståelse for hvordan forbrukernes preferanser vil forandre seg, og man kan dermed tilpasse produkter og tjenester fortløpende.

2. Velfungerende intuisjon
I et marked som forandrer seg raskt er det avgjørende å kunne handle raskt. De som har størst evne til å tilpasse seg hurtig er som regel de som har god intuisjon, og det bygger ofte på erfaring og forståelse for bransjen man jobber i. Det å interagere med kundene, besøke salgskanaler og få tilbakemeldinger fra salgsapparatet og distribusjonsleddet kan ofte være mer gunstig enn kostbare undersøkelser. 

3. Utvikling av nye ideer
I mange selskaper er det tekniske muligheter og interne prosesser som initierer og driver innovasjon og forbedringer. Markedsanalyse som rammeverk for eksterne prosesser, både som supplement og i samspill med de interne prosessene, er også en viktig drivkraft. Eksterne prosesser som blir tatt i bruk kan for eksempel være åpne nettsamfunn, fokusgrupper og workshops hvor potensielle kunder får gi sine forslag, innspill og tilbakemeldinger.

4. Eksperimentering
Utfordringen i dagens marked er at man ikke alltid rekker å gjennomføre tilpasninger før markedet har endret seg. Det er derfor behov for å eksperimentere på en smart, rask og billig måte. Avhengig av bransje og marked er det forskjellige måter å foreta eksperimenter på, men noen verktøy som ofte er brukt er conjoint og pilottester. Man kan ved bruk av disse metodene vurdere potensialet for en nylansering på prototypenivå og gjøre eventuelle endringer før den sendes ut på markedet.

Det å være tilpasningsdyktig forutsetter altså god situasjonsforståelse, en velutviklet intuisjon og relevante og gode data som beslutningsgrunnlag. Gode analyse- og eksperimenteringsverktøy kan brukes til å skape, utvikle og teste nye ideer.

Les artikkelen i sin helhet på MarkUp Consulting sine hjemmesider.

Legg igjen en kommentar

Lagret under Diverse, Innsikt

Tagget som , , , , ,

by | 21. desember 2011

CRM trender for 2012

Økonomiske nedgangstider har også påvirket forbrukere, og markedsførere står derfor ovenfor nye utfordringer i et mer følsomt marked. Å bygge gode kunderelasjoner vil bli enda viktigere dersom man skal øke sin markedsandel i et marked preget av sterk konkurranse. Noen av trendene som antas å slå inn over CRM-området i 2012 er:

1. Optimalisering av sosiale medier
I 2012 forventes det at markedsføringstiltak gjennom sosiale medier dobles. Dette innebærer aktiviteter som vil effektivisere markedsføring gjennom digitale kanaler, som f.eks. økt søkemotoroptimalisering. Et fenomen som vi vil se mer til i 2012 er det såkalte gamification-begrepet; integrering av spill og lek i markedsaktiviteter innen sosiale medier. Et eksempel er konkurranser på Facebook der man engasjerer forbrukeren, og lar de bli en del av markedsaktiviteten.

Det forventes også å bli et større fokus på kundeservice gjennom sosiale medier, hvor flere bedrifter kommer til å se nytten av å håndtere klager direkte gjennom nettsider som Twitter og Facebook. Det vil kreve en bedre overvåking av sosiale medier fra næringslivet sin side.


2.  Flerkanalstrategier
Kunder forventer i dag å kunne nå bedrifter via flere kanaler enn tidligere: video, telefon, mobil, sosiale medier osv. Vi vil nok se en kombinasjon av tradisjonelle og nye digitale kommunikasjonskanaler. Forbrukere har blitt vant til å ha tilgang hvor som helst og når som helst. De fleste virksomheter bør derfor ha en flerkanalstrategi og være tilstede i alle kanaler som kundene er aktive for å få størst mulig dekning i markedet. Spesielt markedsføring gjennom mobiltelefoner vil nok få større betydning.

Fortsett å lese →

Legg igjen en kommentar

Lagret under Diverse, Innsikt

Tagget som , , , , ,

by | 16. desember 2011

IT-Norge samlet til idèstafett

Denne uken deltok Visma-sjef Øystein Moan på en idèstafett, arrangert av IKT-Norge, hvor toppledere og representanter fra IT-næringen fikk komme med sine forslag til hvordan regjeringen kan effektivisere sine IT-prosesser. Fornyingsminister Rigmor Aasrud fronter regjeringens prosjekt “digitale agenda” hvor formålet er å sikre økt verdiskaping og mer innovasjon gjennom smartere bruk av IT i departementene.
 
Øystein Moan la frem sitt forslag om hvordan overgangen fra papirfakturaer til eFaktura mellom bedrifter kan gi enorme innsparinger. – Flere hundre millioner fakturaer går i dag på papir. Det er ganske avleggs. I Danmark innførte man allerede for fem år siden e-faktura mot staten. La oss si at innen 1. juli 2013 skal alle fakturaer til offentlig sektor være elektronisk. Og ved inngangen til 2014 bør det bli forbudt å sende papirfaktura mellom organisasjonsnummer. Det vil gi besparelser i flere milliarder-klassen, sa Moan.
 

IT-Norge samlet for idèstafett 13. desember 2011. Foto: Per Ervland (digi.no)

Rigmor Aasrud understrekte viktigheten av å inkludere IT-næringen når regjeringen nå jobber mot å skape en mer effektiv offentlig sektor: – Europa og verden er i en krevende økonomisk situasjon. IKT bidrar mye til produktivitetsforbedringer. Det er på mange måter drivstoffet til innovasjon i Norge. IT er en viktig næring. Derfor ønsker vi å lage en digital agenda for Norge som er en stategisk tilnærming til IT-bransjen, og for å tenke strategisk rundt utfordringene som IT-næringen har.

De konkrete planene for digitale agenda-prosjektet legges fram første kvartal i 2012.

Les hele artikkelen på digi.no.

Legg igjen en kommentar

Lagret under Diverse

Tagget som , , , ,

by | 9. desember 2011

Har din bedrift vurdert å gå over til eFaktura?

eFaktura er på full fart inn i norsk næringsliv. Årsaken er store kostnadsgevinster. Dersom du er ukjent med eFaktura-begrepet, er det enkelt forklart en elektronisk datafil som inneholder fakturadataene. Den elektroniske fakturaen produseres i en fakturaløsning og kan leses direkte av mottakers programvare for håndtering av inngående fakturaer. Dette betyr langt mindre ressursbruk da du slipper tid- og kostnadskrevende oppgaver som print, pakking og porto. Kort sagt: eFaktura gjør for faktura hva epost gjør for brevet!

Norske myndigheter har også satt krav om at alle leverandører til statlige og kommunale foretak kun skal bruke eFaktura innen 01. juli 2012.

Mer om fordelene ved bruk av eFaktura:

  • Kostnadsbesparelse: eFaktura betyr store kostnadsreduksjoner for din virksomhet når det gjelder utskrift, pakking, forsendelse og etterbehandling av regninger til kunder. En undersøkelse utført av Sterling Commerce i 2010 viser at du oppnår inntil 90 % kostnadsbesparelse som leverandør, og inntil 44 % kostnadsbesparelse som kunde.
  • Effektivisering: Med eFaktura effektiviserer du faktureringsprosessen betraktelig ved at fakturaen overføres direkte mellom økonomisystemene. Den elektroniske transaksjonen av faktura betyr også mindre feil og du er derfor sikret riktig betaling i høyere grad. I følge Sterling Commerce undersøkelsen kan du oppnå 37 % reduksjon i feil på alle typer fakturaer.
  • Bedre kontroll: Ved bruk av eFaktura får du full oversikt over alle utgående og inngående faktura, og kan lett finne frem tidligere fakturaer når det trengs.
  • En mer miljøvennlig virksomhet: Du sparer miljøet ved å redusere papirforbruket ditt.

Fra 1. januar 2012 er eFaktura-tjenesten Visma AutoInvoice integrert som en del av ERP-løsningene Visma Business og Visma Global. Dette gjør det enkelt for Vismas kunder både å sende og motta eFaktura.

Les mer informasjon om hvordan eFaktura fungerer i Vismas ERP-løsninger: www.visma.no/AutoInvoice.

2 kommentarer

Lagret under Diverse

Tagget som , ,

by | 1. desember 2011

November avsluttet med bart og pengeinnsamling

I november blogget vi om en gruppe mannlige Visma-ansatte som tok del i Movember kampanjen og  lot barten gro for å sette fokus på kreftsykdommer som rammer menn. Etter en hel måned med ekstra hår under nesen og mange kommentarer fra ulike hold, har den bartefine gjengen fullført oppdraget. De er stolte over å ha bidratt til økt oppmerksomhet rundt menns helse og ulike kreftsykdommer. I tillegg har de samlet inn 9 852 kr til kreftforskning.

Vi gratulerer våre kollegaer med en flott innsats og gleder oss allerede til å se nye barter neste november!

 

Det endelige resultatet 30. november. Fra venstre: Alexander Sandhaug, David Aarstein, Knut Gunnar Andersen, Gunnar Glendrange, Cato Eliassen og Marius Orderud

Legg igjen en kommentar

Lagret under Diverse

Tagget som ,

by | 1. desember 2011

Trond Giske applauderer omsorgsteknologiprosjektet til Visma og Telenor

- Det finnes ikke noe annet felt der det er så viktig å satse og forbedre kapasiteten som i eldreomsorgen. Teknologien har kommet oss til hjelp, nå er det på tide med innovasjon i tjenestene hos kommunene, sa nærings- og handelsminister Trond Giske da han foretok den offisielle åpningen av Vismas innovasjonsrom «Bo lenger hjemme».

Omsorgsteknologi er et tema mange snakker om. Visma og Telenor har tatt ideen ett skritt videre og implementert den i praksis. Vismas innovasjonsrom på Skøyen i Oslo viser hvordan tekniske hjelpemidler installert i boligen til brukere av kommunenes omsorgstjenester nå er integrert med Elektronisk Pasientjournal (EPJ).

Slik fungerer teknologien:

  • Tekniske hjelpemidler for registrering av hendelser og verdier installeres i brukernes hjem
  • Målte verdier og sensorutslag sendes fra disse hjelpemidlene til kontrollsentralen hos hjemmesykepleien
  • Informasjonen registreres automatisk i pasientjournalen Visma Omsorg Profil, og alle dokumentasjonskrav ivaretas
  • Verdier og hendelser som krever oppfølging utløser et varsel
  • Vakthavende på kontrollsentralen fordeler oppgaver til sykepleierne ute i felten, som kan få opp all journalinformasjon om brukerne på sine mobile enheter
  • Hjemmesykepleien og pårørende kan sende meldinger til eller kommunisere med brukeren via en kommunikasjonsskjerm i brukerens bolig

Lese pressemelding om sorgsteknologiprosjektet, og besøk Facebook-siden Bo lenger hjemme

Legg igjen en kommentar

Lagret under Diverse

Tagget som , ,